Cambio de titular de gas natural: documentación y pasos

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¿Cuándo solicitar el cambio del titular del gas?
Documentación a facilitar para cambiar de titular
Pasos para cambiar el titular del contrato de gas natural
Plazos para el cambio de titularidad
¿Cuánto cuesta el cambio de titular del contrato de gas natural?
¿Qué pasa si hay algún impago pendiente del anterior titular?

Cambiar el titular del gas natural es un trámite relacionado con el contrato de este suministro de energía que tendrás que llevar a cabo en determinadas circunstancias, como la compra-venta de una vivienda o el fallecimiento del titular, entre otras. 

Su objetivo es traspasar la responsabilidad del contrato de gas a una nueva persona, que será la responsable de su gestión y del abono de los recibos. 

Descubre cómo realizar el cambio de titularidad del suministro de gas: documentación, plazos y todo lo que debes tener en cuenta.

¿Cuándo solicitar el cambio del titular del gas?

Cambiar titular gas natural

El cambio de titular del gas natural es un procedimiento sencillo que puedes solicitar con total libertad y sin coste alguno siempre que lo necesites. Es un trámite con más importancia de la que parece a priori, ya que permite que la gestión completa del contrato de suministro la realice quien realmente recibe ese servicio. 

¿Para qué necesitas ser titular del contrato de gas? Estos son algunos trámites para los que lo vas a necesitar.

Hay algunas situaciones en las que es muy conveniente efectuar este cambio de titularidad del contrato y poner el suministro de gas a tu nombre:

  1. Compra o alquiler de vivienda o de local comercial para un negocio.

  2. Fallecimiento del titular.

  3. Divorcio o separación.

Veamos los detalles.

Cambio de titularidad como inquilino

Si eres arrendatario de una vivienda o local comercial, además de domiciliar los pagos, te puede interesar ser titular del contrato de gas para llevar un mayor control de las facturas (pagos, posibles errores de lectura, etc.), así como para tener la posibilidad de elegir la tarifa de gas más adecuada a tus circunstancias concretas. 

En estos casos, para realizar dicho cambio de titularidad del gas, tendrás que aportar a la compañía comercializadora una copia del contrato de alquiler. ​​

Cambio de titularidad por fallecimiento

En caso de fallecimiento del titular del contrato de gas, los familiares o las personas allegadas efectuarán el trámite del cambio de nombre, aunque también podrían optar por dar de baja dicho suministro. 

Como justificante, la empresa comercializadora solicitará de manera obligatoria el documento de defunción. Si el fallecido disfrutaba de bono térmico social, el nuevo responsable de los suministros tendrá que solicitarlo de nuevo.

Cambio de titularidad por divorcio

Un divorcio o separación de pareja es un motivo muy habitual para cambiar el titular del contrato de gas. La persona que permanece en el domicilio conyugal según el convenio regulador es normalmente la responsable del contrato de gas y, por tanto, será la que realice este cambio si no está a su nombre.

La compañía de gas podría solicitar una copia de la sentencia de divorcio, para comprobar quién se va a quedar en la vivienda.

Documentación a facilitar para cambiar de titular

A la hora de realizar un cambio de titular de gas natural es necesario tener a mano la siguiente documentación: 

  1. Nombre, apellidos, DNI y correo electrónico del nuevo titular del contrato de gas.

  2. Los datos del antiguo titular: nombre, apellidos y DNI.

  3. El Código Universal del Punto de Suministro (CUPS), que podrás encontrar en el contador de gas del inmueble o en las facturas.

  4. Tarifa de acceso de gas.

  5. Dirección exacta de la vivienda o local, código postal, localidad y provincia.

  6. Número de cuenta bancaria para domiciliar los recibos.

Te recordamos que el Código Universal de Punto de Suministro (CUPS) es un código compuesto de 20-22 dígitos que identifica de manera inequívoca cada punto de suministro de la red de gas natural en España, a modo de un DNI de la instalación.

Es importante que sepas localizar este código CUPS, ya que lo necesitarás para realizar muchas de las gestiones relacionadas con tu suministro de gas: dar de alta, cambiar el titular del contrato, cambiar de compañía comercializadora, cambiar la tarifa…

Pasos para cambiar el titular del contrato de gas natural

Lo primero que debes considerar es que únicamente la persona que vaya a ser el nuevo titular del gas puede solicitar un cambio de titular del contrato de gas natural.

Una vez esta cuestión esencial aclarada, sigue los pasos que te indicamos en los puntos sucesivos para realizar el trámite con éxito.

Contacta con la compañía

Si vas a realizar un cambio de titular del contrato de gas lo primero que debes hacer es contactar con la compañía que presta ese servicio, a través de alguno de los canales con los que cuente.

Generalmente, puedes solicitar este cambio por teléfono, de manera presencial, vía mal o a través de la oficina virtual de tu compañía proveedora.

Reúne la documentación

La empresa te pedirá que aportes una serie de datos y documentación que te acabamos de detallar, con la que preparará el nuevo contrato de gas a tu nombre.

Recuerda que según el motivo que justifique el cambio, puedes tener que adjuntar a cierta documentación concreta, como la escritura de la vivienda o el contrato de alquiler.

Evita que se te cobre una deuda anterior

Es sumamente importante que anotes y envíes, igualmente, la lectura del contador de gas antes de que comience tu consumo y que elijas la modalidad de cambio de titular sin subrogación para evitar que se te hagan pagar posibles facturas o deudas pendientes del antiguo titular.

Formaliza y valida el cambio de titular

Completa los formularios que te haga llegar la compañía, revisa toda la información, envía la documentación necesaria y verifica que el contrato refleje los detalles del suministro, tarifa, etc.

Comprueba la primera factura en detalle

Cuando recibas la primera factura tras el cambio de titular de tu contrato de gas es muy importante que compruebes toda la información que recoge es correcta y que el cobro se ha realizado sin percances.

Recuerda, además, que entender la factura del gas te va a ayudar a optimizar tu consumo y ahorrar.

Plazos para el cambio de titularidad

Una vez hayas aportado toda la información requerida a la compañía de gas, el plazo para completar este trámite oscila entre 15 y 20 días hábiles. Antes, la compañía necesita que el período de facturación se haya cerrado, por lo que recibirás una última factura a nombre del anterior titular.

¿Cuánto cuesta el cambio de titular del contrato de gas natural?

El cambio de titular del contrato de gas natural es normalmente gratuito, aunque en algunos casos puede conllevar gastos asociados. Te lo explicamos a continuación esos supuestos.

Cuando el cambio de titular conlleva un cambio de tarifa o compañía

En algunos contextos, si además de cambiar el titular deseas pasarte a otra tarifa o cambiar de compañía, puedes tener que pagar gastos de gestión o penalizaciones ligadas con tu contrato actual.

De modo que, antes de nada, comprueba las condiciones del contrato que tengas activo por si tienes alguna cláusula de permanencia y fíjate bien en las cláusulas del nuevo contrato. 

Cuando es necesaria una revisión de la instalación

Otro motivo por el que el cambio de titular puede entrañar un gasto es cuando la instalación requiere de una revisión técnica, adecuación a nuevas medidas de seguridad de acuerdo con la normativa o el punto de suministro debe pasar una inspección obligatoria según el calendario periódico.

Cuando hay una subrogación

Si al realizar el cambio de titular has solicitado una subrogación al contrato del antiguo titular para beneficiarte de unas condiciones ventajosas, de haber deudas se te van a cobrar a ti. Por este motivo debes prestar atención a la modalidad que eliges.

Vamos a explicártelo en detalle en el apartado siguiente

¿Qué pasa si hay algún impago pendiente del anterior titular?

Como norma general, las deudas por facturas pendientes quedan asociadas al punto de suministro de gas o luz, por lo que si eres el nuevo titular, estas pasarán a ser responsabilidad tuya. 

Existen dos modos de afrontar esta situación: cambiar de titular de contrato de gas con o sin subrogación. Vamos a explicarlo un poco más.

Si por la razón que sea aceptas las deudas del anterior titular, estás haciendo un cambio de titular con subrogación de deuda que te obliga a pagar esos recibos pendientes para poder ser el nuevo titular del contrato de suministro de gas.

En cambio, si no quieres asumir deudas de otras personas, puedes solicitar un cambio de titular sin subrogación de deuda, lo que quiere decir que no quieres hacerte cargo de las facturas atrasadas del anterior responsable del contrato. 

Al realizar un cambio de titular sin subrogación y, por tanto, desvincularte de esas facturas pendientes, la compañía de gas te podría solicitar que presentes algún documento -normalmente una copia del contrato de alquiler o compra-venta de la vivienda- con el que se verifique que no ocupabas dicho inmueble en el momento de producirse los impagos.

Preguntas frecuentes relacionadas

¿Se puede hacer un cambio de titular de gas natural en un piso de alquiler?

Hacer un cambio de titular del contrato de gas natural en pisos de alquiler es un procedimiento no solo posible, sino también aconsejable por las ventajas que supone tanto para el arrendador como para el inquilino o arrendatario. 

Concretamente, el arrendador se aísla de posibles pérdidas o reclamaciones futuras por impago de los recibos de gas asociados al contrato de la vivienda de su propiedad objeto de alquiler.

Y, en el caso del inquilino o arrendatario, la principal ventaja llega al poder gestionar directamente –sin que intervenga el arrendador– de gestiones o modificaciones que considere oportunas tales como: 

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